各部门、二级学院：

劳动纪律是工作作风的重要内容,劳动纪律的执行情况直接反映单位的工作作风、工作态度，关系到学院形象。为进一步规范考勤管理，现就相关事宜通知如下：

一、严格考勤制度

1.加强疫情期间考勤管理。严格执行疫情期间外出管理规定及相关审批报备制度，严格执行疫情期间教职工缺勤登记追踪制度。

2.加强部门考勤管理，确保部门考勤员相对固定。部门考勤员如有变化及时报送组织人事处，变更人事系统考勤管理权限。

3.部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人，负责本部门考勤工作的组织实施，督促本部门教职工严格遵守劳动纪律和考勤规定，对上报考勤内容的真实性与准确性负责。

二、加强日常考勤管理

1. 做好考勤汇总的公示与上报。每月5日前，部门考勤员需将本部门上月考勤汇总情况在部门进行公示，并将加盖部门公章的《教职工考勤情况统计表》上传人事系统。

人事系统考勤上报使用步骤：登录“人事系统”——点击“考勤管理”——选择“上报管理”——选择“数据上报”：

（1）点击“新增上报”；

（2）上报类型选择“教职工考勤表”；

（3）选择上报所属月份；

（4）上传附件。请上传加盖部门公章的《教职工考勤情况统计表》。附件《教职工考勤情况统计表》要求pdf版，不再报送纸质版。

2.教职工请假、销假使用人事系统。教工登录本人人事系统提起请假申请，同时通报部门考勤员，考勤员协助沟通相关环节及时审批。

3.做好销假管理。请假人员销假恢复工作，需要登录人事系统进行销假，部门负责人审批，部门考勤员负责落实。

考勤情况是人员奖惩、年终考核的重要依据，并直接与工资及补贴待遇相挂钩。希望各部门、二级学院及全体教职工进一步提高认识，增强责任意识，共同营造良好的学习和工作氛围。

特此通知。

组织人事处

2020年9月4日